Artikel- / Preis-Manager
Im Folgenden sehen Sie ein interessantes Tool namens „Artikel- / Preis-Manager“, welches wir als Zusatzfunktion für unsere Kunden entwickelt haben.
Wieso benötigt der Kunde den Artikel- / Preis-Manager (APM) überhaupt?
Der Artikel- /Preis-Manager eignet sich hervorragend dazu, eine enorme Zeitersparnis bei regelmäßig anfallenden Arbeiten (wie z.B. Import und Aktualisierung von Artikeldaten) zu erreichen. Einige unserer Kunden konnten durch die Hilfe des APM bis zu 4 Mitarbeiter in der Stammdatenpflege entlasten und die somit gewonnene Zeit sinnvoller für andere Tätigkeiten einsetzen.
Die Verwendung bezieht sich auf Preise oder Textfelder, welche aufgrund Ihrer internen Preis-Kalkulation immer wieder massenhaft abgeändert werden sollen oder auch regelmäßig anfallende Stammdaten-Änderungen aufgrund der neuen Preislisten Ihrer Lieferanten.
Das Modul „Artikel-/ Preis-Manager“ (APM) bietet Ihnen eine flexible Möglichkeit, Artikelstämme, Preislisten, Rabattlisten usw. von unterschiedlichen Lieferanten zu importieren.
Der CSV-Import ermöglicht den Import unterschiedlicher Daten-Strukturen.
Vor dem Einspielen der Daten, können diese bereits von Ihnen beurteilt werden. Hier wird angezeigt, welche Datensätze neu sind und bei bereits vorhandenen Datensätze durch den Vergleich NEU / ALT, welche Veränderungen vorhanden sind.
Zum einen werden die anstehenden Veränderungen angezeigt, zum anderen können Informationen aus der Datei manuell angepasst werden. Außerdem können einzelne Datensätze vom Import ausgeschlossen werden.
Eine weitere Flexibilität besteht darin, dass pro Lieferant eine Import-Schablone erstellt werden kann, welche pro Feld bestimmt werden kann, ob dieses beim Update geändert oder ggf. geleert werden soll. Auch können Präfix bzw. Suffix definiert werden.
Folgende Daten können importiert / bearbeitet werden
- Artikelstamm
- Rabatt VK
- Gültigkeit Rabatt VK
- Staffelpreise VK
- Rabatt EK
- Gültigkeit Rabatt EK
- Staffelpreise EK
Oft sind individuelle Datenfelder vorhanden. Durch eine einfache Programmanpassung, können diese Felder für den Import hinzugefügt werden.
Hintergrund der Entstehung Artikel- / Preis-Manager
- Warum benötigt man in eNVenta ERP überhaupt noch ein zusätzliches, spezielles Werkzeug für Artikel, Preise, Rabatte (etc.)? (neben z.B. dem xMapper)
- Ganz einfach: der konkrete Bedarf unserer Kunden aus der Praxis heraus hat danach gerufen!
- Bisherige Lösungen waren 100% effektiv, aber nicht 100% effizient!
- Forderung nach einem Programm für den Anwender, nicht die IT.
- Wunsch nach mehr Usability, Geschwindigkeit und Sicherheit.
Ziel und Zweck Artikel- / Preis-Manager
- Schnellere und konsistentere Anlage neuer Artikel, Preise, Rabatte (etc.)
- Komfortable Aktualisierung und Anreicherung bestehender Daten
- Sicherstellung Datenqualität bzw. Datenhygiene durch Datenvalidierung
- Identische Prüfungen wie bei manueller Anlage („Kontext der Applikation“)
- Sauberes und nachvollziehbares Fehler-Handlng
- Unterstützung von Massenimporten mit 100.000+ Datensätzen
- Unterstützung kundenindividueller Felder und Bereiche
Anwendung Artikel- / Preis-Manager
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- (1) Vor- bzw. Aufbereitung der Daten (Excel => CSV)
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- (2) Einlesen der Daten in den APM (Zwischentabelle)
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- (3) Aufbereitung und Prüfung der Daten im APM
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- (3) Aufbereitung und Prüfung der Daten im APM
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- (4) Transfer der Daten in den Artikelstamm, Rabatt-Verwaltung (etc.)
Vorteile & Nutzen Artikel- / Preis-Manager
- Parallele Bearbeitung durch n-User
- Schrittweise Bearbeitung / Paketierung
- Gezielte Suche von Abweichungen
- Verwendung von Settings
- Ein-/Ausblenden von Daten
- Direkte Anzeige von Fehler, Infos und Warnungen
- Direkter Aufruf von Artikel, Preisen etc.
- Anzeige von Änderungen
- Parametrisierbare Prüfungen mit Fehlerlevel
- Individuelle Steuerung Handling pro Feld und Setting
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- Ein-/Ausblenden von Daten
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- Anzeige von Änderungen
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- Parametrisierbare Prüfungen mit Fehlerlevel
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- Individuelle Steuerung Handling pro Feld und Setting
Ausführliches Video zum Artikel- / Preis-Manager
Fazit Reklamationsmanagement
Individuelle Anwendungsfälle und Gründe zur Nutzung des Tools werden jedem Betrachter des Videos für sein Unternehmen sicher sofort einige einfallen.
Bei Fragen und Interesse am APM wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb!
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