ZUGFeRD für eNVenta ERP
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren alle Branchen erfasst, und der technische Großhandel sowie der Versandhandel sind dabei keine Ausnahme. Eine der zentralen Entwicklungen in diesem Bereich ist die Einführung der E-Rechnung, die für viele Unternehmen inzwischen nicht nur eine Option, sondern eine gesetzliche Pflicht darstellt. Insbesondere die Einführung von Formaten wie ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) und die gesetzlichen Anforderungen erhöhen den Handlungsdruck auf Geschäftsführer von Großhandelsunternehmen. Doch warum ist die E-Rechnung so wichtig, und welche Anforderungen sollten Unternehmen dringend erfüllen?
Warum die E-Rechnung jetzt wichtig ist
Die E-Rechnung ist kein Zukunftstrend mehr – sie ist bereits Realität. Die Europäische Union hat mit der Richtlinie 2014/55/EU die Grundlagen geschaffen, und viele Mitgliedsstaaten, darunter auch Deutschland, haben diese in nationales Recht umgesetzt. Seit dem 27. November 2020 sind öffentliche Auftraggeber verpflichtet, Rechnungen nur noch in elektronischer Form anzunehmen. Dies bedeutet, dass auch Zulieferer, die Geschäftsbeziehungen mit der öffentlichen Hand pflegen, ihre Rechnungen elektronisch übermitteln müssen.
Für den technischen Großhandel und den Versandhandel, die oft in umfangreiche Lieferketten eingebunden sind, bedeutet dies, dass die Umstellung auf E-Rechnungssysteme nicht länger hinausgezögert werden kann. Die Anforderungen sind klar: Wer weiterhin effizient und rechtssicher arbeiten möchte, muss in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erzeugen und zu verarbeiten.
Anforderungen an die E-Rechnung
Die Umstellung auf E-Rechnungen ist jedoch nicht nur eine Frage der Konformität mit gesetzlichen Vorgaben. Sie bringt auch erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz und Kostenreduktion mit sich. Um diese Vorteile vollständig auszuschöpfen, müssen Unternehmen jedoch bestimmte Anforderungen erfüllen:
1. Compliance mit gesetzlichen Vorgaben: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Dazu gehören unter anderem die Einhaltung der technischen Standards wie ZUGFeRD oder XRechnung.
2. Integration in bestehende Systeme: Die elektronische Rechnungsstellung muss nahtlos in die bestehenden ERP-Systeme integriert werden, um den gesamten Rechnungsprozess zu automatisieren und Fehler zu vermeiden.
3. Datensicherheit: Die Sicherheit der übermittelten Daten muss gewährleistet sein, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO.
4. Flexibilität und Skalierbarkeit: Das E-Rechnungssystem sollte in der Lage sein, sich an wachsende Geschäftsanforderungen anzupassen und sowohl mit nationalen als auch internationalen Standards kompatibel sein.
ZUGFeRD: Die optimale Lösung für eNVenta-Kunden
(eNVenta ERP ist ein Produkt der Nissen & Velten GmbH)
Hier kommt die ZUGFeRD-Lösung von ERP Novum ins Spiel. ZUGFeRD bietet eine optimale Möglichkeit, alle oben genannten Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Prozesse zu automatisieren. Für eNVenta-Kunden stellt die Integration von ZUGFeRD sicher, dass sie konforme E-Rechnungen erstellen und empfangen können, ohne ihre bestehenden Workflows erheblich verändern zu müssen.
Vorteile der ZUGFeRD-Lösung von ERP Novum
- Nahtlose Integration: Die ZUGFeRD-Lösung von ERP Novum integriert sich vollständig in eNVenta ERP, was bedeutet, dass alle Rechnungsprozesse direkt aus dem ERP-System heraus gesteuert werden können.
- Konformität und Sicherheit: Die Lösung entspricht den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und stellt sicher, dass alle Rechnungen sicher und DSGVO-konform verarbeitet werden.
- Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung der Rechnungsprozesse sparen Unternehmen Zeit und Kosten, während sie gleichzeitig die Fehlerquote minimieren.
- Zukunftssicherheit: Die ZUGFeRD-Lösung ist flexibel und skalierbar, sodass sie auch zukünftige Anforderungen problemlos erfüllen kann.
Fazit: Handlungsdruck für Versand- und Großhändler
Geschäftsführer von Großhandelsunternehmen stehen unter zunehmendem Handlungsdruck, die Umstellung auf E-Rechnungen nicht länger hinauszuzögern. Die gesetzlichen Anforderungen lassen keinen Spielraum für Verzögerungen, und die Vorteile einer frühzeitigen Implementierung sind klar ersichtlich. Mit der ZUGFeRD-Lösung von ERP Novum haben eNVenta-Kunden die Möglichkeit, diese Herausforderung effektiv zu meistern und gleichzeitig ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um die E-Rechnung in Ihrem Unternehmen einzuführen. Verpassen Sie nicht die Chance, Ihr Unternehmen für die Zukunft zu rüsten und gleichzeitig von den Vorteilen einer modernen, effizienten Rechnungsstellung zu profitieren.
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere ZUGFeRD-Seite und setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie ERP Novum Ihnen helfen kann, den Umstieg auf die E-Rechnung reibungslos zu gestalten.
