zwei neue Funktionen im Mahnwesen: Mahnvorschlag per Job & Rechnungskopie Mahnung

Ab der eNVenta Version 4.4 stehen 2 neue Funktionen zur Verfügung (mit gesonderter Lizenzierung), um das Mahnwesen zu erleichtern:

Mahnvorschlag per Job

Dies kann in folgenden Fällen sehr hilfreich sein:

• Dem Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung „Standard-Arbeiten“ abnehmen.

• Das Mahnwesen wird selbst dann gewährleistet, wenn der Mitarbeiter im Urlaub ist (sehr oft werden die Mahnungen in der Urlaubszeit der zuständigen Mitarbeiter nicht bearbeitet).

• Durch einen festen Zeitplan des Jobs, wird regelmäßig gemahnt.

Dabei kann des Weiteren entschieden werden, …

• …ob nur ein Mahnvorschlag erstellt werden soll.

• …ob zusätzlich automatisch der Mahnvorschlag gedruckt werden soll.

• …ob der Mahnvorschlag zusätzlich automatisch an den Vertreter per Mail gesendet werden soll.

• …ob zusätzlich automatisch der Mahnvorschlag freigegeben werden soll.

Wenn im Anschluss zu dem bereits vorhandenen Job die Mahnung mit dem Druck „verknüpft“ wird, dann kann das Mahnwesen komplett automatisiert werden.

Vorteil:

Sie können z.B. Rechnungskopien zu der Mahnung als Anlage hinzufügen.

Wie oft ist die Antwort des Kunden bei der 1. Mahnung…

„Wir haben die Rechnung nicht bekommen. Bitte senden Sie uns eine Kopie“

…um weitere Tage zu gewinnen oder als Entschuldigung zu nutzen.

Hierfür ist die neue Funktion „Rechnungskopie Mahnung“ vorhanden, welche pro Kunde aktiviert werden kann.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Benötigen Sie weitere Infos?

Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns!