ZUGFeRD für eNVenta ERP im Technischen Großhandel und Versandhandel

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein weit verbreitetes und standardisiertes elektronisches Rechnungsdatenformat, das speziell für den Austausch von Rechnungen entwickelt wurde. Es handelt sich um ein hybrides Datenformat, das strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) integriert. Diese Kombination aus visueller Darstellung und maschinenlesbaren Daten ermöglicht sowohl die manuelle als auch die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen.

Das ZUGFeRD-Format wurde in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt und genießt breite Unterstützung auf nationaler und internationaler Ebene. Es ist ein offener, branchenunabhängiger Standard, der für Unternehmen und Behörden kostenlos zur Verfügung steht. Ein wichtiger Aspekt von ZUGFeRD ist die revisionssichere Archivierung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Unsere Philosophie basiert auf dem Mehrwert-Prinzip. Wir optimieren Prozesse, reduzieren Kosten und helfen Ihnen knappe Personalressourcen effizienter einzusetzen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden die Integration von Zusatzservices, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Dazu gehören kundenfreundliche und schnelle Abwicklung von Retouren, Wartungen, Reparaturen und Reklamationen.

ZUGFeRD für eNVenta ERP

Seit Dezember 2019 ist ZUGFeRD als Standard in eNVenta ERP ab Version 4.2 verfügbar. Öffentliche Auftraggeber verlangen seit 2020 die Einhaltung dieses Standards, was den Druck auf Unternehmen erhöht, sich schnell anzupassen.

Erfahrungen aus der Praxis

Erste Erfahrungen zeigen, dass Unternehmen, die das ZUGFeRD-Datenmodell auf der Rechnungsausgangsseite einsetzen, durchschnittlich zehn Euro pro Rechnung einsparen und die Bearbeitungszeit um 5,3 Tage verkürzen können. Auch auf der Eingangsseite sind Einsparungen von zwei bis 25 Euro pro Rechnung möglich, abhängig von der bisherigen Verarbeitungstiefe.

Warum ZUGFeRD für eNVenta ERP unerlässlich ist

Die ZUGFeRD-Lösung von ERP Novum bietet eNVenta-Nutzern eine nahtlose Integration und ermöglicht es, die oben genannten Vorteile voll auszuschöpfen. Mit ZUGFeRD können Unternehmen nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllen, sondern auch ihre Prozesse optimieren und Kosten erheblich senken.

Für weitere Informationen über die Implementierung von ZUGFeRD in Ihrem eNVenta ERP-System und wie Sie von den zahlreichen Vorteilen profitieren können, besuchen Sie unseren ZUGFeRD-Blogbeitrag oder setzen Sie sich direkt mit uns in Verbindung.

Handeln Sie jetzt!

Angesichts der gesetzlichen Anforderungen und der erheblichen Einsparpotenziale sollten Geschäftsführer im technischen Großhandel und Versandhandel nicht länger zögern. Die Implementierung von ZUGFeRD ist kein optionales Upgrade – es ist eine zwingende Notwendigkeit, um wettbewerbsfähig zu bleiben und gesetzliche Konformität sicherzustellen.

(eNVenta ERP ist ein Produkt der Nissen & Velten GmbH)